dimanche, février 28, 2021
Entreprise

À quoi sert un tampon d’entreprise ?

Bien que cela puisse paraître anodin, les tampons d’entreprise jouent divers rôles pour le bon fonctionnement des entreprises. Vous vous demandez aussi à quoi cet outil sert réellement ? On en parle dans cet article.

Le tampon d’entreprise, qu’est-ce que c’est ?

Pour fonctionner, une entreprise est soumise à de nombreuses obligations. Elle doit fournir certains documents officiels tels que les devis, les factures… Pour cela, l’entreprise peut avoir à se servir d’un tampon d’entreprise.

A lire en complément : Le coronavirus : le rôle des entreprises de nettoyage

Le tampon d’entreprise encore appelé cachet est une marque originale distinctive. Il est propre à une entreprise qui est amenée à en faire usage. C’est donc un sceau réalisé uniquement pour l’entreprise et qui sert à la distinguer de ses concurrents. Lorsque l’entreprise exécute des activités commerciales, on parle de cachet commercial d’entreprise. Les tampons d’entreprise jouent de nombreux rôles. Entre autres, ils aident à l’identification des entreprises.

Le tampon d’entreprise pour l’authentification des documents

L’un des outils les plus importants dont une entreprise a besoin pour authentifier un document, c’est sans doute le tampon d’entreprise. En une simple action, ce tampon fait figurer sur le document toutes les informations nécessaires permettant au destinataire d’être sûr du lieu de provenance du document. On peut donc observer sur un tampon des informations comme :

A lire également : Cadeaux personnalisés pour les clients : comment bien choisir?

  • le nom de l’entreprise ;
  • le numéro de téléphone de l’entreprise ;
  • les numéros d’immatriculation légaux.

Le tampon d’entreprise pour une entreprise crédible

Vous le savez certainement ! Les partenaires collaborent davantage avec les entreprises en qui ils peuvent avoir confiance. Le critère de crédibilité intervient donc ici et il est très important pour une entreprise qui désire se développer. En cela, le tampon d’entreprise est donc utile.

Le tampon d’entreprise, un outil qui permet aux entreprises de s’organiser

Certains types de tampons d’entreprise aident les administrations dans leurs processus d’organisation. Ces tampons interviennent dans la gestion des courriels, les tris et les classements de documents. Ils intègrent des écrits standards comme « Payé », « Urgent », « Confidentiel », « Relance », « Validé », « Bon à payer »… Ils sont donc très importants en secrétariat, à la réception…

Le tampon d’entreprise pour numéroter

Bien que cela ne semble pas être un outil des plus indispensables, il y a des tampons d’entreprise qui permettent de numéroter. On en reconnaît la valeur lorsqu’on traite souvent de gros dossiers et qu’il faut connaître l’ordre dans lequel les documents qui composent ces dossiers sont émis. Ce type de tampon peut donc être très important selon les activités que fait l’entreprise.

À cela, s’ajoutent les tampons d’entreprise qui permettent de dater. Ce sont des tampons qui aident à remonter l’historique de l’entreprise. Ainsi, on peut savoir à quel moment un document a été émis ou a été reçu.

Le tampon d’entreprise, un outil du quotidien assez pratique

Les tampons d’entreprise sont des outils très pratiques dans le quotidien des entreprises. Pour cause, ces dernières doivent faire obligatoirement figurer certaines informations sur leurs documents officiels. Bien sûr, elles peuvent inscrire directement ces informations. Toutefois, cela peut s’avérer un peu long. Par contre, un tampon d’entreprise apposé permet d’inscrire toutes les informations nécessaires en un seul geste. Cela peut véritablement permettre à l’entreprise de gagner en temps.

Afficher
Cacher